Cualquier documento de archivo contiene m¨²ltiples formas de informaci¨®n. Algunas pueden considerarse informaci¨®n primaria; esto incluye el contenido audible o visible m¨¢s evidente, es decir, las se?ales de sonido o de imagen basadas en el tiempo. Otras formas de informaci¨®n pueden considerarse secundarias, ya que juegan un papel contextual o de apoyo a la informaci¨®n primaria. Ejemplos de ello son la informaci¨®n sobre el contenido (escrita quiz¨¢ en un soporte f¨ªsico), la informaci¨®n sobre el soporte mismo, o en el caso del v¨ªdeo, los c¨®digos de tiempo vinculados al flujo del v¨ªdeo.

Tanto la informaci¨®n primaria como la secundaria forman parte de un documento audiovisual, est¨¦ en soporte f¨ªsico o digital. La importancia relativa de ambas depender¨¢ del contenido, del tipo de soporte y de las necesidades de los usuarios, tanto presentes como futuros. La informaci¨®n secundaria, sin embargo, es un ingrediente crucial para la autentificaci¨®n de informaci¨®n primaria transferida desde otro soporte, as¨ª como una fuente potencial para otros an¨¢lisis o investigaciones. La informaci¨®n secundaria puede estar presente en contenido de origen digital en fichero de ordenador o en contenido en soportes f¨ªsicos. Cuando migramos el contenido digital, o cuando transferimos el contenido en soporte f¨ªsico a formatos digitales, hay que tener la precauci¨®n de conservar esa informaci¨®n secundaria. Hace falta una m¨ªnima combinaci¨®n de informaci¨®n primaria y secundaria para preservar de manera sostenible la esencia de un documento, y es responsabilidad del archivo definir esa combinaci¨®n de forma expl¨ªcita, a trav¨¦s de un an¨¢lisis cuidadoso de su uso real y potencial as¨ª como de las consideraciones ¨¦ticas, legales o de cualquier otro tipo que las instituciones impongan.

Comentario:

Todos los metadatos pueden considerarse informaci¨®n secundaria, incluso los datos accionables por m¨¢quina que permitan funcionalidades espec¨ªficas, como los men¨²s de DVD o la funcionalidad de videojuegos. Al hablar de v¨ªdeo se usan con frecuencia las expresiones ?datos subordinados? y ?datos asociados? para describir c¨®digos de tiempo, subt¨ªtulos y cualquier otra informaci¨®n que no sea estrictamente sonido o imagen. Por otra parte, los soportes f¨ªsicos son considerados con frecuencia objetos culturales relevantes en s¨ª mismos, por ejemplo los discos sonoros producidos a escala industrial, y debemos tener en cuenta el valor acad¨¦mico y cultural de las fundas y etiquetas de los discos comerciales. Los investigadores pueden encontrar especialmente interesante la informaci¨®n secundaria que figura en los c¨®digos de tiempo de v¨ªdeos, ya que puede dar pistas sobre el trabajo de edici¨®n de un productor de televisi¨®n. Al digitalizar pel¨ªcula, por respeto a la autenticidad, es importante digitalizar toda la informaci¨®n escrita o grabada en la pel¨ªcula antes y despu¨¦s de las im¨¢genes esenciales, incluyendo la geometr¨ªa de las perforaciones, bien sea como parte de la copia de preservaci¨®n o al menos en los metadatos.