Um arquivo pode guardar v¨¢rias c¨®pias de determinado conte¨²do, inclusive talvez grava??es comerciais de ¨¢udio e pel¨ªculas cinematogr¨¢ficas. Quando a cole??o incluir mais de uma c¨®pia, a melhor deveria ser escolhida antes da transfer¨ºncia de seu conte¨²do. No caso de grava??es magn¨¦ticas ou de registros sonoros ou de v¨ªdeo armazenados em arquivos digitais, um arquivo ou uma empresa produtora podem ter v¨¢rias vers?es para diferentes prop¨®sitos, como, por exemplo, uma matriz e uma c¨®pia gerada para algum tipo de distribui??o. Neste caso tamb¨¦m, alguns cuidados deveriam ser tomados na escolha da c¨®pia mais apropriada, antes do processo de transfer¨ºncia. Al¨¦m disso, alguns procedimentos criteriosos e adequados de limpeza e restaura??o podem ser necess¨¢rios para otimizar a captura e a reprodu??o do sinal.

Coment¨¢rios:

No caso de suportes produzidos em s¨¦rie ¨C especificamente mec?nicos e ¨®pticos ¨C a qualidade de reprodu??o de diferentes c¨®pias pode variar consideravelmente em fun??o da maneira como foram previamente manuseadas e armazenadas. Dessa forma, pode ser proveitoso ampliar a pesquisa por melhores c¨®pias a outras cole??es, em escala nacional ou mesmo internacional (ver se??o 16).

Registros n?o produzidos em s¨¦rie frequentemente podem estar dispon¨ªveis em duas ou mais vers?es. Um registro armazenado em seu suporte original (fita de rolo, fita cassete, pel¨ªcula etc.), pode, por exemplo, tamb¨¦m ter sido copiado para uma matriz de arquivo. Embora a matriz arquiv¨ªstica (ou uma c¨®pia de primeira gera??o) possa muitas vezes estar em melhores condi??es f¨ªsicas, a qualidade do sinal talvez seja pior em fun??o de uma tecnologia de transfer¨ºncia mais antiga e inferior, al¨¦m da inevit¨¢vel degrada??o de sinal causada pelo processo de duplica??o anal¨®gica. Em consequ¨ºncia, deve-se comparar a qualidade do sinal das diferentes c¨®pias dispon¨ªveis.

Procedimentos adequados de limpeza e restaura??o podem melhorar significativamente a captura do sinal. No entanto, o m¨¢ximo de cuidado deve ser tomado a fim de contrabalan?ar os poss¨ªveis benef¨ªcios com os riscos de danos maiores, causados ao submeter suportes fr¨¢geis ou em deteriora??o a tais procedimentos. Uma pr¨¢tica recomend¨¢vel ¨¦ reduzir sempre ao m¨ªnimo o manuseio dos suportes.

Alguns suportes podem estar t?o danificados que at¨¦ mesmo uma tentativa de reproduzi-los pode colocar em risco seu conte¨²do. Em tais casos, deve-se tomar uma decis?o criteriosa e bem fundamentada entre a probabilidade de dano causado pela reprodu??o imediata e o adiamento da reprodu??o at¨¦ que uma tecnologia de reprodu??o menos arriscada esteja dispon¨ªvel.