a. Atrav¨¦s da preserva??o do suporte

Embora a vida dos suportes audiovisuais n?o possa ser prolongada indefinidamente, devem ser feitos esfor?os para preserv¨¢-los em boas condi??es de uso, enquanto isso ainda for vi¨¢vel.

No caso dos conte¨²dos armazenados em suporte, a preserva??o do suporte requer um armazenamento em ambiente adequado a esse prop¨®sito, com a devida separa??o das fontes de informa??o prim¨¢rias e secund¨¢rias, bem como a execu??o de procedimentos peri¨®dicos de manuten??o e limpeza, quando necess¨¢rios. A manuten??o envolve a verifica??o constante de sinais e quadros de refer¨ºncia, quando dispon¨ªveis, nos suportes anal¨®gicos e a verifica??o constante da integridade de dados nos suportes digitais. Al¨¦m disso, o equipamento utilizado para o manuseio e a reprodu??o deve estar de acordo com as exig¨ºncias f¨ªsicas dos suportes. A preserva??o envolve minimizar o uso de materiais originais por meio da disponibiliza??o das c¨®pias de acesso.

b. Atrav¨¦s da duplica??o posterior das informa??es

Uma vez que a expectativa de vida dos suportes e a disponibilidade dos equipamentos s?o limitadas, a preserva??o dos documentos em um longo prazo somente poder¨¢ ser alcan?ada pela duplica??o dos conte¨²dos para novos suportes/sistemas, enquanto isso for poss¨ªvel.

No dom¨ªnio anal¨®gico, a informa??o prim¨¢ria sofre um aumento de degrada??o a cada vez que ¨¦ copiada. Apenas o dom¨ªnio digital oferece a possibilidade da duplica??o sem perda de qualidade, no momento do refrescamento (refreshing) ou migra??o dos documentos, desde que realizada cuidadosamente (ver se??o 12). Portanto, para a preserva??o de longo prazo da informa??o prim¨¢ria armazenada em um suporte anal¨®gico ¨¦ necess¨¢rio, em primeiro lugar, transferi-la para o dom¨ªnio digital.

Separar a informa??o prim¨¢ria do seu suporte original suscita a quest?o da futura autentica??o do som e das imagens. Os futuros usu¨¢rios podem ter acesso apenas a um documento audiovisual sob a forma de uma c¨®pia em arquivo digital. Nesse caso, aumenta a import?ncia da informa??o secund¨¢ria e contextual adequada. A informa??o secund¨¢ria estampada visualmente em embalagens de fitas, em capas e r¨®tulos de discos pode ser mais bem capturada e armazenada em arquivos de imagens associados. Nesse caso, essa informa??o dever¨¢ ser documentada e reproduzida de acordo com padr?es arquiv¨ªsticos reconhecidos para gerar tais conte¨²dos. Outros tipos de informa??o secund¨¢ria, como descri??es do formato original, podem assumir a forma de metadados de preserva??o, e, desse modo, devem ser registrados de maneira sistem¨¢tica e disponibilizados juntamente com a informa??o prim¨¢ria (ver se??o 14). Dessa forma, os futuros usu¨¢rios poder?o ter mais seguran?a quanto ¨¤ autenticidade do documento.