Mais cedo ou mais tarde, todos os conte¨²dos sonoros e audiovisuais destinados ¨¤ preserva??o de longo prazo ter?o de ser transferidos para reposit¨®rios de armazenamento em arquivos digitais. Como o processo de transfer¨ºncia ¨¦ demorado e dispendioso, deve seguir uma estrat¨¦gia baseada na situa??o individual das cole??es e nas pol¨ªticas de acervo. Geralmente, os documentos em maior risco, por degrada??o ou obsolesc¨ºncia t¨¦cnica, deveriam receber prioridade (ver se??es 3 e 4).

Os suportes propensos ¨¤ degrada??o devido ¨¤ instabilidade inerente, ao envelhecimento ou ao manuseio inadequado incluem:

• cilindros de cera ou celul¨®ide
• filmes em nitrato
• discos de ¨¢udio instant?neos de todos os tipos, especialmente discos ¡°laqueados¡±
• fitas de acetato
• filmes de acetato com sinais de esmaecimento da cor, a menos que sejam congelados
• Fitas de v¨ªdeo ?¡± tipo EIAJ
• Fitas U-matic
• Suportes ¨®pticos grav¨¢veis (CD-R, DVD-R etc.)

A prioriza??o, contudo, deve ser analisada dentro do quadro mais amplo da obsolesc¨ºncia tecnol¨®gica. Muitos formatos comuns em suportes f¨ªsicos, embora degradem, durar?o mais que nossa capacidade de reproduzi-los e isso se aplica em particular a muitos formatos em fita magn¨¦tica (ver se??o 4). Para muitos, talvez para a maioria dos arquivos, a obsolesc¨ºncia representar¨¢ para as cole??es uma amea?a muito mais imediata do que a pr¨®pria degrada??o.

Quando um arquivo tenciona digitalizar ele mesmo sua cole??o audiovisual, recomendase enfaticamente que verifique a quantidade e a qualidade de seus equipamentos diante do tamanho de seu acervo, e que tome medidas imediatas para garantir que ter¨¢ equipamentos modernos e infraestrutura de suporte suficientes que permitam a ¨®tima reprodu??o de todo seu acervo (ver se??o 7).

Coment¨¢rios:

Com uma exce??o, a lista de suportes acima indicada n?o implica em uma ordem de prioridade. A prioriza??o de cada cole??o deve ser baseada na an¨¢lise e depender¨¢ das taxas individuais de degrada??o dos suportes, da disponibilidade de equipamentos de reprodu??o adequados e, em menor extens?o, da exist¨ºncia de c¨®pias duplicadas do material.

A exce??o ¨¦ a prioridade que deve ser dada aos discos de laca ou acetato. Mesmo quando esses discos estejam em perfeitas condi??es de reprodu??o, correm o grave risco de rachar ou fissurar sem aviso pr¨¦vio. Isso acontece devido ¨¤ tens?o constante e crescente entre a camada de verniz e a placa de base de suporte. Essa tens?o ¨¦ gerada pelo encolhimento da camada de verniz. Os discos de laca devem, portanto, receber a mais alta prioridade no programa de duplica??o.

A obsolesc¨ºncia dos formatos tamb¨¦m est¨¢ associada ao decl¨ªnio do mercado para equipamentos de teste (calibragem), incluindo fitas, discos e cassetes de teste, bem como acess¨®rios auxiliares como bobinas e caixas vazias de cassetes, fitas para emendas e pontas etc. O material de teste ainda ¨¦ produzido por alguns poucos fornecedores e apenas para alguns formatos de som e filme.