Num sentido amplo, os metadados de preserva??o podem incluir qualquer informa??o contextual necess¨¢ria para possibilitar acesso duradouro a conte¨²dos. Al¨¦m das necessidades t¨¦cnicas, isso pode incluir informa??es necess¨¢rias ¨¤ autentica??o de conte¨²do, por exemplo. Nesse sentido amplo, os metadados de preserva??o devem conter detalhes completos sobre:

• qualquer suporte f¨ªsico de m¨ªdia n?o baseado em arquivo em que o conte¨²do tenha sido mantido, inclusive sua condi??o
• o equipamento de reprodu??o usado no processo de transfer¨ºncia e seus par?metros
• o equipamento de captura usado, inclusive o software de renderiza??o conhecido
• informa??es de formato do arquivo resultante, inclusive a resolu??o digital
• os operadores envolvidos no processo
• checksum ¨C a assinatura digital que permite a autentica??o do arquivo
• detalhes de quaisquer fontes de informa??o secund¨¢rias.

Na pr¨¢tica, os metadados s?o em geral separados em categorias, inclusive metadados descritivos, estruturais, administrativos e de preserva??o. Metadados de preserva??o em sentido espec¨ªfico s?o obrigat¨®rios para avaliar os par?metros t¨¦cnicos de um registro e para tirar conclus?es adequadas para o gerenciamento de preserva??o. Um subconjunto de metadados de preserva??o, nomeadamente os metadados necess¨¢rios para reproduzir fielmente as informa??es prim¨¢rias, pode ser considerado parte indispens¨¢vel de um documento audiovisual.

? muito recomend¨¢vel que os metadados sejam escritos de acordo com os padr?es estabelecidos, da maneira mais consistente poss¨ªvel. Escrever metadados em forma leg¨ªvel por m¨¢quinas (por exemplo, usando XML) tem a vantagem adicional de permitir a automa??o de certas a??es de preserva??o e dissemina??o.

Coment¨¢rios:

Metadados, muitas vezes descritos como ¡°dados sobre dados¡±, s?o, no ambiente digital, uma extens?o detalhada e espec¨ªfica da pr¨¢tica de cataloga??o. Contudo, quando associados a acervos digitais, s?o parte necess¨¢ria de seu uso e controle. Um Conjunto de Metadados de Preserva??o (Preservation Metadata Set) ¨¦ uma express?o das informa??es necess¨¢rias para administrar a preserva??o de acervos digitais. Os metadados de preserva??o ser?o um componente fundamental na preserva??o e administra??o de qualquer acervo digital e precisam ser estruturados para apoiar as futuras estrat¨¦gias de preserva??o. Um componente vital dos metadados de preserva??o ¨¦ o checksum ou resumo do arquivo, que ¨¦ fundamental para o monitoramento da integridade dos dados e verifica??o de autenticidade. Como tal, pode ser comparado ¨¤ impress?o digital de um determinado arquivo.

A mais completa articula??o de metadados de preserva??o ¨¦ representado pelo PREMIS (http://www.loc.gov/standards/premis/), produto de um grupo de trabalho internacional ativo entre 2003 e 2005, e periodicamente atualizado e revisado pelos membros da comunidade de bibliotecas digitais. O PREMIS ¨¦ estruturado em quatro categorias: o Objeto, o Evento, o Agente e os Direitos.

O Objeto diz respeito ao que ¨¦ armazenado e administrado no reposit¨®rio de preserva??o.

O Evento agrega informa??es sobre as a??es que afetam objetos no reposit¨®rio, vital para manter a origem digital de um objeto, o que, por sua vez, ¨¦ importante para demonstrar a autenticidade do objeto.

Os Agentes s?o os atores que t¨ºm papel nos eventos e declara??es de direitos. Podem ser pessoas, organiza??es ou programas aplicativos.

As quest?es relativas a direitos e outras restri??es n?o surgem apenas quando se d¨¢ acesso ao conte¨²do, mas tamb¨¦m quando o preservamos, pois a maioria das estrat¨¦gias de preserva??o envolve a produ??o de c¨®pias id¨ºnticas ou vers?es derivadas dos objetos digitais, a??es que podem ser limitadas pela lei de direitos autorais e outras restri??es, por exemplo, as exig¨ºncias impostas por doadores. Os metadados sobre direitos do PREMIS agregam informa??es sobre restri??es que s?o diretamente relevantes para a preserva??o de itens do reposit¨®rio.

Os metadados podem ser armazenados com o objeto que descrevem (por exemplo, em formatos de arquivo que admitem cabe?alhos descritivos ou cont¨ºineres de arquivos), separados do objeto (por exemplo, em um cat¨¢logo externo) ou separados mas vinculados ao objeto (por exemplo, um arquivo vinculado ao objeto digital numa estrutura de reposit¨®rio). Cada estrat¨¦gia tem benef¨ªcios e desvantagens espec¨ªficas. ? poss¨ªvel, e provavelmente desej¨¢vel, usar essas estrat¨¦gias em paralelo. O uso de cont¨ºineres padronizados aparece como uma tend¨ºncia na preserva??o digital de materiais audiovisuais, devido a sua capacidade de lidar com rela??es entre arquivos. Os cont¨ºineres tamb¨¦m admitem a possibilidade de reter todas as informa??es prim¨¢rias de um arquivo dentro no objeto digital.