9.1.3.1??????Si una instituci¨®n prefiere mantener la responsabilidad de su colecci¨®n de archivo, existen varias posibilidades que no requieren renunciar a la colecci¨®n.

9.1.3.2??????Una posibilidad es producir los objetos de audio digitales en la casa, pero confiar su preservaci¨®n digital a otra instituci¨®n. Hay varias maneras en las que se puede manifestar esta posibilidad. Una de ellas, quiz¨¢ m¨¢s apropiada para instituciones acad¨¦micas y universidades, se plantea cuando varias unidades se dedican a la producci¨®n y el uso de documentos de audio (y audiovisuales) digitales. Estas instituciones tienen frecuentemente una instalaci¨®n inform¨¢tica central, muy a menudo ya con una responsabilidad previa en la gesti¨®n de diversos objetos digitales. La instalaci¨®n dedicada al almacenamiento de datos podr¨ªa entonces asumir la responsabilidad de la preservaci¨®n a largo plazo del contenido de audio creado. Sin embargo, es importante que la unidad central est¨¦ completamente familiarizada con las cuestiones espec¨ªficas de preservaci¨®n a largo plazo de objetos digitales de audio, y que desarrolle reglas bien definidas para la producci¨®n de ficheros de archivo. La unidad central prescribir¨ªa los formatos de grabaci¨®n, la resoluci¨®n, los procedimientos de anotaci¨®n y otras cuestiones de archivo a atender. Adem¨¢s, las tareas de preservaci¨®n a largo plazo de este tipo tambi¨¦n pueden ser efectuadas por empresas privadas. Este concepto podr¨ªa funcionar para materiales de nueva producci¨®n, en particular las grabaciones de campo en diversas disciplinas como la antropolog¨ªa, la ling¨¹¨ªstica, la etnomusicolog¨ªa y la historia oral.

9.1.3.3??????Otra forma en la que se podr¨ªa plantear este escenario es cuando exista una gran colecci¨®n con almacenamiento adecuado, instalaciones de transferencia y conocimientos t¨¦cnicos, pero la infraestructura de apoyo de la instalaci¨®n de almacenamiento digital no sea lo suficientemente desarrollada como para constituir un repositorio digital fiable. En estas circunstancias, la instituci¨®n local podr¨ªa realizar la extracci¨®n de la se?al y enviar los objetos de audio digitales resultantes al archivo seleccionado.

9.1.3.4??????En el caso de instituciones que hayan reunido objetos originales anal¨®gicos o digitales ya hist¨®ricos previamente dispersos, la extracci¨®n de la se?al de estos objetos para producir copias digitales de preservaci¨®n se podr¨ªa concentrar en una unidad equipada profesionalmente, que tambi¨¦n podr¨ªa incorporarse a la unidad inform¨¢tica central. Si la instituci¨®n no llegara a tener una cantidad cr¨ªtica de materiales, la extracci¨®n de se?al deber¨ªa externalizarse. Lo mismo ocurre si la instituci¨®n no tiene expertos en plantilla o equipamiento propios para la digitalizaci¨®n profesional.

9.1.3.5??????En cualquiera de estos escenarios, cuando un archivo externo asuma la responsabilidad de la transferencia, gesti¨®n o preservaci¨®n de los objetos de audio digitales, es imprescindible que haya una clara comprensi¨®n de las funciones y responsabilidades de los diferentes socios involucrados. La norma ISO 20652:2006, ?Sistemas de transmisi¨®n de datos e informaci¨®n ¡ª Interfaz entre productor y archivo ¡ª Norma para la metodolog¨ªa de los res¨²menes (abstract)? identifica, define y establece la estructura de las relaciones e interacciones entre un productor de informaci¨®n y un archivo. Define la metodolog¨ªa para la estructura de las acciones requeridas desde el momento inicial de contacto entre el productor y el archivo hasta que los objetos de informaci¨®n recibidos son validados por el archivo. Estas acciones abarcan la primera etapa del proceso de transferencia tal como se define en el modelo de referencia del sistema abierto de archivo de informaci¨®n (OAIS) (ver norma ISO 14721). http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?c...