6.1.9.1??????Las especificaciones t¨¦cnicas del entorno de almacenamiento digital son parte importante para asegurar que el contenido digital gestionado se mantiene accesible a los investigadores del futuro. Sin embargo, no son por s¨ª mismas garant¨ªa suficiente de ¨¦xito en esta tarea. La instituci¨®n que acoge el archivo digital debe ser capaz de asegurar que el contenido que gestiona se mantiene y se cataloga de forma responsable. En 2002, el Research Libraries Group (RLG) y el Online Computer Library Center (OCLC) publicaron de forma conjunta el documento ?Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities? (TDR, traducible como ?Repositorios digitales de confianza: atributos y responsabilidades?) que articulaba un marco de atributos y responsabilidades para el desarrollo de los repositorios digitales fiables y sostenibles ?requeridos por un archivo para ofrecer la preservaci¨®n de la informaci¨®n digital de modo permanente o a un indefinido largo plazo?.

6.1.9.2??????Estos atributos incluyen la conformidad con el modelo de referencia de OAIS, la viabilidad organizativa, sostenibilidad financiera, idoneidad tecnol¨®gica y procedimental, la seguridad del sistema y la existencia de pol¨ªticas apropiadas para garantizar la puesta en pr¨¢ctica de las medidas adecuadas para la gesti¨®n y preservaci¨®n de los datos.

6.1.9.3??????El reflejo pr¨¢ctico de todo lo dicho es el documento ?Trustworthy Repositories Audit and Certification (TRAC): Criteria and Checklist? (2007, traducible como ?Certificaci¨®n y auditor¨ªa de repositorios de confianza: criterios y listado de verificaci¨®n?). Mediante este documento, un archivo puede decidir hasta qu¨¦ punto las pr¨¢cticas, enfoques y tecnolog¨ªas en uso o en proyecto son apropiadas para la preservaci¨®n de la informaci¨®n digital custodiada bajo su responsabilidad.

6.1.9.4??????El listado de verificaci¨®n aborda diversos ¨¢mbitos sensibles agrupados en tres ¨¢reas principales: infraestructura organizativa, administraci¨®n y tecnolog¨ªas del objeto digital, seguridad e infraestructura t¨¦cnica.

6.1.9.5??????La infraestructura organizativa se contrasta evaluando la idoneidad de las direcciones tomadas y la viabilidad organizativa, la estructura de la organizaci¨®n y su plantilla, los procedimientos contables y los planes de empresa, la sostenibilidad financiera y la consideraci¨®n de las licencias y compromisos adquiridos. El ¨¢rea de control de la gesti¨®n del objeto digital eval¨²a la adquisici¨®n de contenido, la creaci¨®n de paquetes para archivo, la planificaci¨®n de la preservaci¨®n, la planificaci¨®n del almac¨¦n de archivo, la gesti¨®n de la informaci¨®n y el control de acceso. La tercera y ¨²ltima ¨¢rea de la lista de verificaci¨®n audita la infraestructura del sistema, el uso de tecnolog¨ªas apropiadas a la tarea y la seguridad del sistema y de la instituci¨®n misma.

6.1.9.6??????La terminolog¨ªa utilizada en ?Trustworthy Repositories Audit and Certification (TRAC): Criteria and Checklist? pretende abarcar los archivos digitales en el sentido m¨¢s amplio del t¨¦rmino. Por ello, el significado del documento puede resultar ocasionalmente oscuro para el archivista de audio. Sin embargo, los aspectos que el documento examina y eval¨²a son cruciales para la planificaci¨®n y administraci¨®n de un archivo de audio digital. Se recomienda encarecidamente su uso por parte de los responsables del archivo de audio digital a fin de examinar la idoneidad de la instituci¨®n para gestionar una colecci¨®n digital, as¨ª como para identificar las posibles debilidades en su actual estrategia de preservaci¨®n digital.